каталог. При отделе комплектования литературы создается сектор обмен
но-резервного фонда.
В 70-е годы вышеназванные отделы пополняли фонды большим коли
чеством документов и обрабатывали в год свыше 15000 названий, напол
нялись каталоги.
В 80-е годы проделана большая работа по переводу каталогов и фондов
библиотеки на таблицы ББК для областных библиотек.
С 1 февраля 1995 года отделы комплектования и обработки докумен
тов были объединены в единый отдел, который состоит из 3 секторов: ком
плектования, обработки и организации каталогов, сектора обменно-резер
вного фонда. Отдел выполняет задачи формирования библиотечного фонда
и раскрытия его для читателей через каталоги и базы данных.
Большая работа ведется с издательствами и РИЦ вузов. Результатом
ее стало проведение выставки-ярмарки «Рязанская книга» и участие
в ежегодной международной выставке «Non-fiction» в Москве.
В секторе обработки литературы и организации каталогов произво
дится научная систематизация и предметизация литературы, определе
ние места документа на полке и отражение его в электронном и карточ
ном каталогах.
С 1993 года начала создаваться электронная база данных, инвентарный
учет фонда ведется в электронном виде. Ежегодно обрабатывается до 7000
названий документов. Объем электронной базы данных - около 85000 за
писей. С 1986 по 2000 год в библиотеке была проведена реклассификация
каталогов.
С июля 2006 года в систематическом читательском каталоге (СЧК)
был открыт новый ряд в связи с выходом Средних таблиц ББК.
Информационно-библиографический отдел
Библиографический отдел появился в структуре библиотеки в апреле 1938
года на основе приказа ОБЛОНО, реорганизующего Рязанскую районную
библиотеку в областную. Тогда же начата организация справочно-библиогра
фического аппарата, справочно-библиографического фонда и картотеки.
Одним из важнейших направлений его деятельности становится реко
мендательно-библиографическая. Отдел издает материалы различного ха
рактера (памятка «Наши земляки», обзоры, листовки, списки, указатели и
др.); проводит обзоры литературы перед читателями и через СМИ, гото
вит списки литературы для специалистов («Что читать комбайнеру», «Что
читать о скоростном резании металла» и т.д.). Материалы направляются
не только в библиотеки, но и непосредственно в МТС и председателям
колхозов.
С 1983 года отдел становится информационно-библиографическим.
В его работе появляются такие формы, как «Дни информации», «Дни
70
