Центр формирования фондов

Основной задачей центра является формирование библиотечного фонда и раскрытие его содержания через каталоги и электронные базы данных. Важнейшей задачей является создание полного фонда документов, выходящих на территории Рязанской области.

Структура центра

группа комплектования;
группа обязательного экземпляра документов;
группа корпоративной каталогизации;
группа обработки документов и организации каталогов;
группа ретроспективной конверсии каталогов.

Комплектование и учет фонда

Группа комплектования формирует информационные ресурсы библиотеки в соответствии с потребностями пользователей.

Фонд библиотеки пополняется документами на бумажных и электронных носителях. Ежегодно поступает около 20000 экземпляров документов. Библиотека выписывает свыше 900 названий периодических изданий. С 1993 года инвентарный учет ведется в электронном виде.

Работа по формированию коллекции местного обязательного экземпляра документов

С 1995 года группа активно взаимодействует с издательствами, редакционно-издательскими отделами ВУЗов и полиграфическими предприятиями региона.

В рамках межрегионального фестиваля «Региональная книга России» проводятся книжные выставки-ярмарки с участием рязанских издательств и гостей фестиваля.

Группа корпоративной каталогизации

С 2009 года РОУНБ имени Горького является опорной библиотекой центра ЛИБНЕТ. Сертифицированные специалисты отдела участвуют в работах по созданию Сводного каталога библиотек России (СКБР).

Начата реализация проекта Сводного каталога библиотек Рязанской области.

Научная обработка документов

Группа обработки документов и организации каталогов осуществляет комплексную работу по каталогизации разных типов и видов изданий, поступающих в фонды библиотеки. Сотрудники центра осуществляют обработку документов в национальном российском формате машиночитаемой каталогизации RUSMARC. Электронная база данных создается в библиотеке с 1993 года. В настоящий момент объем ее – свыше 135000 записей.

С июля 2006 года открыт новый ряд систематического каталога в связи с выходом Средних таблиц ББК. С мая 2008 года центр работает в АБИС «OPAC-Global».

Группа ретроспективной конверсии каталогов

С конца 2010 года начата работа по ретроспективной конверсии карточных каталогов с целью полного раскрытия фонда и предоставления пользователям государственной услуги по информированию о составе и содержании информационных ресурсов Рязанской областной универсальной научной библиотеки им. Горького (в том числе в режиме удаленного доступа – через сайт библиотеки).

Методическая работа

В центре можно получить квалифицированную методическую помощь по вопросам анализа, учета и отчетности при получении новых поступлений документов и по вопросам движения фондов, каталогизации в формате RUSMARC, систематизации документов по ББК, технологии заимствования библиографических записей и другим вопросам научной обработки документов.