—
8
—
Учет
рукописям научного архива
ведется
в
особой
ин-
вентарной
книге,
куда
все
они
записываются
в
порядке
их по-
ступления.
Графы
в
этой
книге
следующие:
№
по
порядку;
отдел;
наименование
и
описание
документа;
время
и место
написания
документа;
'формат;
число
страниц;
примечание.
Название
документа
пишется
точное,
соответствующее
надписи
на
подлиннике.
Когда
документ
заглавия
не
имеет,
следует
его
давать
вновь
в
соответствии
с
содержанием руко-
писи.
Описание
делается
краткое
и
может
быть сравнено
с
библиографической
аннотацией.
Форматы
обычных документов
указываются
без промеров,
а
просто
„в
четверку",
„в
пол-листа"
и
т.
д.
Наиболее
ценные
материалы
промеряются
и
размеры
их
записываются
в
сантиметрах.
По
нашему
мнению,
в
условиях
работы
провинциального
музея усложнять инвентарную книгу
не стоит.
Практика
по-
казывает,
что
проведенными
графами
можно
вполне
довольство-
ваться.
Раз
в
музее
существует
особая
инвентаризация
материа-
лов
научного
архива,
преследующая, прежде
всего,
цель
его
учета,
представляется
нецелесообразным
вести
параллельно
с
ним
какой-то
другой
учет.
Поэтому
документы,
предназначаю-
щиеся
для
научного архива, могут
не
проходить через
обыч-
ную
канцелярскую
регистрацию
входящих.
Хорошо
иметь
специальный
штемпель
с
надписью
„Научный
архив
такого-то
музея.
Инв. №
такой
то"
и
им
проштемпелевать
все
архивные
рукописи.
При
организации
научного архива придется
встретиться
с таким явлением:
многие из
материалов,
подлежащих
включе-
нию
в
него,
окажутся
подшитыми
к
делам
старых
лет.
Как
быть
с
ними? Несомненно
их
надо
поместить
в
научный
архив.
Сделать
зто
придется
или
взяв
некоторые
дела
целиком
или,
расшив
их,
выделить
соответствующий
материал.
Первый
слу-
чай
может иметь
место,
когда
налицо
дело
достаточно
одно-
родное,
и
при
пользовании
им в
целом
не
может
возникнуть
неудобств.
Например,
если
в
деле подшиты
в
порядке доку-
менты
поступленья предметов
в
музей
за
определенный
год
—
его
расшивать
не
следует.
Но
если
имеется, скажем,
дело „с
научными
материалами",
где
лежат вместе
и отчеты
о коман-
дировках
и
научные
доклады
и
пр.
—
то
такое
дело
лучше
рас-
шить
и
рукописи
включить
в
научный
архив
каждую
отдельно.
Как
и
где
удобнее
хранить
научный
архив?
Прежде
всего,
нужно
выяснить,
что
следует
считать за
единицу хранения
(и
учета).
Ведь
не
каждая
же
бумажка
требует
отдельной
записи,
отдельного
учета,
отдельной
папки и
отдельного
места
хране-
ния.
В
этом
случае следует руководствоваться
такими
сообра-
жениями:
нужно
считать за
самостоятельную
единицу
лишь
то,
что
носит
законченный
характер,
а
все остальное
об'единять
в
общие
папки
по
тому
или
другому признаку.
Так,
отчет
об
