РЯЗАНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МУЗЕЙ. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКАЯ СЕРИЯ. ВЫП. 1: НАУЧНЫЙ АРХИВ МУЗЕЯ/ А. А. МАНСУРОВ. - page 12

— 10 —
в левом верхнем, как это делается на книгах в библиотеках.
Книги поедназначаются для того, чтобы стоять на полках, и
при просмотре их прежде всего обнажается верхний левый
угол; рукописи же предназначены для того, чтобы лежать, и
при просмотре их на месте прежде всего обнажается левый
нижний угол, на котором поэтому и надо наклеивать этикетку.
Несоблюдение такого правила чрезвычайно затрудняет отыски-
вание нужных рукописей.
Хранить рукописи следует в отдельном шкафу, достаточно
глубоком, чтобы в него укладывались папки принятого нами
размера.
Папки кладутся, начиная с верхней полки в рядом лежа-
щие стопки, в порядке инвентарных номеров с первого и до
послднего. Вновь поступающие материалы продолжают Эту си-
стему. По отделам рукописи не разбиваются. При наличии
каталога, такой порядок хранения никаких неудобств не вызы-
вает, тем более, что в наших музеях научные архивы еще не-
велики, и ведающие ими сотрудники отлично знают весь их
состав.
Полки архивного шкафа должны быть расположеныболее
часто, чем у обыкновенного. Расстояние между ними вполне
достаточное— 17-20 сантиметров. В противном случае нужно
класть или высокие стопки документов, что неудобно, или
оставлять неиспользованным пространство.
Для удобства пользования архивом, как только что было
сказано, устраиваются особые каталоги. Каталог архива дол-
жен представлять из себя картотеку, подобную тем, которыми
пользуемся мы в библиотеках при выборе книг. Карточки хра-
нятся в каталожных ящиках, пишутся на плотной бумаге. Фор-
мат их тот же, что и библиотечный (12,5X7,5 см.).
Вся картотека разбита на три, названных нами отдела.
Каждый из отделов условно обозначается римскими цифрами:
I (документы о музее, как учреждении), II (описание собраний)
и III (научные исследованья и материалы).
В левом верхнем углу карточки пишется римская цифра,
указывающая, к какому отделу рукопись относится; в правом
верхнем углу ставится инвентарный номер. Первый абзац за-
нимает фамилия автора или знак анонимности ([...), вто-
рой абзац— наименование рукописи, третий— место и время
написания, четвертый — формат.
В каждом отделе карточки располагаются по алфавиту.
До тзх пор, пока архив еще недостаточно разросся, мо-
жно довольствоваться одним таким каталогом, по которому
легко отыскать нужный документ и найти его по инвентарному
номеру в шкафу. Но по мере того, как архив увеличится и
включит в себя большой разнородный материал, придется со-
ставлять указатели по различным вопросам, применяя ту же
карточную систему и просматривая все рукописи. Такие спра-