—
13
—
зитивы
записываются
в
общую
книгу,
то
введена
особая
графа
„отметка
о
наличии негатива
или
позитива".
Если
имеется
один
позитив,
то
в
ней
делается надпись:
„поз.",
если имеется
и негатив
и
позитив,
то пишется:
„нег."
и
„поз."
Если
вначале
был
приобретен
один
позитив,
а
впоследствии
удалось
достать
и негатив
к
нему,
то он
уже
под
новым
номером
не записы-
вается,
а в
названной
нами
графе
делается
соответствующая
дополнительная
пометка.
Помимо
общего
хронологического
инвентарного
номера
каждому
негативу
или
позитиву
дается
номер
в
своем
отделе.
Так
например,
вновь
поступивший
в
музей
портрет
одного
из местных
деятелей
будет
записан
в
инвентарную книгу,
скажем,
под№
1120,
а в
отделе
,,
портреты'"
он
получит
№ 52.
Так
как
особых
инвентарных
книг
по
ка-
ждому
отделу
фототеки
не
ведется,
то в
конце
общего
инвен-
таря
надо
иметь
лист,
на
котором
отмечать
последний
номер
в
каждом
отделе.
Это
нужно
и
для
учета
собраний
и
для
спра-
вок
при
вписывании
каждого
нового
поступления.
По
каким
отделам
классифицировать
фотографический
архив?
Наш
личный
опыт
в
этом
вопросе
ограничивается
фото-
текой
Рязанского
музея,
почему
мы
и
можем
сказать
лишь,
как
в
данном
случае
поступила
она.
Первоначально
предпола-
галось весь
фотографический
материалраспределить
по
отделам,
соответствующим структуре
музея.
Но
в
процессе
работы
выяснилось,
что помимо
специальных
этих
отделов
пришлось
ввести
другие
—
общие.
В
конечном итоге она остановилась
на
•следующем
делении:
1.
Виды
и
ландшафты.
2.
Карты
и
планы.
3.
Группы
и
портреты.
4.
Виды
музейной
экспозиции.
5.
Геология.
6.
Ботаника.
7.
Зоология.
8.
Археология.
■
9.
Этнография.
10.
Сельское
хозяйство.
11.
Кустарное
производство.
12.
Фабрично-заводская
промышленность.
13.
Архитектура.
14.
Живопись
и
рисунки.
15.
Скульптура.
16.
Прикладное
искусство.
17.
Культовые
предметы.
Список
этот не
окончательный
и
может
быть
дополнен
новыми
отделами
по
мере
поступленья
соответствующих
мате-
риалов.
Однако,
большинство
основных
отделов
в нем
об'единены.
