—
9
—
экспедиции,
отчет
о
работе
музея
за тот
или
иной
период
времени,
научный
доклад
и т. п.
—
независимо
от
своего
раз-
мера
должны
быть
признаны,
как
самостоятельные
единицы.
А,
например,
акты о
поступлении
в
музей
предметов,
сведения
об
отдельных
экспонатах
музея
должны
быть
об'единены
в
папки:
„акты
поступлений
за
такой
то
год"
или
„сведения
об
экспонатах такого-то
отдела".
Но
иногда
придется
считаться
с
чисто внешним
призна-
ком
для
того,
чтобы
выделить
документ
в
самостоятельную
единицу.
Так
например,
каждая
книга является
сама по
себе
единицей
хранения
и,
если
инвентарная
опись
какого-либо
от-
дела
занимает
две
книги,
то
каждая
из
них
регистрируется
и
хранится
самостоятельно,
хотя,
в
сущности, обе
они
являются
частями
одного
целого.
Подобным
примером
являются
пере-
плетенные
альбомы,
сшитые
тетради
и
проч.,
которые
было-бы
нецелесообразно
разрывать
и
расшивать.
Все
переплетенные
архивные
документы
хранятся:
непо-
средственно,
а все
непереплетенные
укладываются
в
папки,
сделанные
из
плотной
бумаги
или из
картона.
Чрезвычайно
удобно
установить
стандартный
размер
па-
пок.
Таким
размером следует признать
формат
половины пич-
чего листа
(обычный
портфель).
Этот
формат
удобен
потому,
что
он
соответствует
размеру
книг,
рядом
с
которыми при-
дется
лежать
документам
и
потому,
что
большинство
рукопи-
сей
обычно
и
бывают
на
полулистах.
А
так как почти
всегда
поступающие
в
научный
архив материалы
изготавливаются
в
самом
музее
—
следует
предусмотреть условия
хранения
и пи-
сать все
в
него
предназначенное
на
обычных
писчих
листах,
не
перегибая
их
на
четвертые
доли
и не
обрезая
краев.
Сде-
лать это
легко,
но
необходимо.
Однако,
нужно
сказать,
что
даже
при
самом
строгом
со-
блюдении
этих
правил
не
удастся материал научного архива
собрать
так,
чтобы
весь он
был
одного
и того
же
формата.
Наряду
со
стандартными
книгами
и
папками
непременно
ока-
жутся
и
другие,
как
меньших,
так и
больших
размеров
Но,
если
их
будет
немного,
они не
смогут
создать
той
нежелатель-
ной
и очень
неудобной
для
хранения
и
пользованья
разнока-
либерное™,
против
которой
мы
боремся.
На
обложке
каждой
единицы
хранения
(т.
е.
на
переплете
книги
или на
лицевой
стороне
папки)
должно
быть
написано
ее наименование
—
автор
(если
это
индивидуальнаь
работа)
и
заглавие.
-
Кроме
того,
на
обложке
же в
нижнем
левом
углу
наклеи-
вается
этикетка,
где
в
виде
дроби
пишется
шифр
документа
—
в
числителе
отдел
(т.
е.
римские
цифры
I,
II
или
III,
о
чем
будет
сказано
дальше),
а в
знаменателе
инвентарный
номер
рукописи.
Обращаем
внимание
на
существенную
деталь:
эти-
кетка
приклеивается
непременно
в
левом
нижнем
углу,
а
не
